株式会社エポック社（以下、「当社」といいます）は、ご提供頂いたお客様の個人情報について、適切な管理を行うために、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的な管理規程及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを確実に実行し維持してまいります。
当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体であるご本人（以下、「ご本人」といいます）から利用目的等について同意を頂くか、当社のウェブサイト（以下、「当サイト」といいます）やダイレクトメール・リーフレット・広告誌面等（以下、「告知媒体」といいます）で必要事項を告知します。
１５歳以下のお客様の個人情報をご提供いただく場合は、保護者の方の同意を頂くようにしております。保護者の方の同意がないまま個人情報を取得していたことが発覚した場合、当社は、可能な限り速やかに当該個人情報を削除します。
当社は、個人情報の利用にあたり、ご本人の同意を頂くか、告知媒体に明記した利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
当社は、取得した個人情報をもとに個人を特定できないように加工して統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用できるものとします。
当社は、取得した個人情報を、次の場合を除き第三者に開示・提供しません。
当社は、取得した個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止、その他安全管理のために以下の安全管理措置を講じています。
当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除を求められた場合、法令及び当社管理規程に基づき、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後に、合理的な期間内にこれに対応します。
当社は、ご本人から自己の個人情報について、以下の各号に定める場合に該当するとして、利用停止・消去（以下、「利用停止等」といいます）を求められた場合、法令及び当社管理規程に基づき、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後に、合理的な期間内にこれに対応します。また、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。なお、ご請求いただいた個人情報の利用停止等により、各種サービスの利用が制限され、または各種サービスの会員資格を喪失する場合がありますので、予めご了承ください。
開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去（以下、「開示等」といいます）の請求手続きについては、告知媒体に記載の各担当窓口までご連絡ください。
また、当サイトにおいて、お客様がウェブ上で登録された情報については、お客様ご自身で照会、修正等することができます。
開示等の請求に際し、ご本人確認のために住民票、運転免許証、パスポート等の公的書類のコピーをご提供いただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
開示等の請求の対応にあたっては、手数料を申し受けることがあります。
以下に記載する場合はご請求に応じいたしかねます。ご請求に応じない場合は、その旨を通知させていただきます。
個人情報の取り扱いに関するご要望・お問い合わせは、告知媒体に記載の各担当窓口まで直接お願いします。担当窓口がご不明の場合は、下記お客様サービスセンターでも承りますが、担当窓口をご案内するか、担当窓口への引き継ぎとなり、通常より多少お時間がかかりますので、予めご了承ください。
当サイトに、他社のウェブサイトへのリンクが含まれている場合がありますが、それらのウェブサイトとは個人情報を共有しておらず、それらのウェブサイトによる個人情報保護については、当社は責任を負いかねますので、予めご了承ください。
当社は、定期的な内部監査の実施を通じて、コンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。これに伴い、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
